Архив рубрики: Простой учет

Простой учет 8.5.6

Добавлен учет серийных номеров товаров. Для его использования в документах нужно установить флажок в константах: Параметры – Общие параметры – закладка Товары – “Учет серийных номеров”. Справочник серийных номеров подчинен справочнику Товары, по этому список серийников доступен в карточке товара в командной панели слева.
Серийные номера
При создании серийного номера можно использовать сканер штрихкода. Для этого нужно открыть карточку серийного номера и считать штрихкод. Т.е. данные, полученные от сканера интерпретируются как серийный номер если открыта карточка элемента справочника “Серийные номера”. Этим можно пользоваться и в документах, например, при приходовании товаров.
В остальных случаях считывание сканером серийного номера вызывает события аналогично считыванию штрихкода товара, т.е. штрихкод серийного номера можно использовать для добавления товара в документы, разница только в том, что в накладной при добавлении по номеру всегда проставляется количество равным единице, а не добавляется единица при каждом считывании. При выборе серийника вручную отображается список тех номеров, которые есть на остатке по текущему товару.
Для просмотра остатков и движений по серийным номерам в отчеты “Остатки товаров” и “Движение товаров” добавлены варианты с отображением серийных номеров, в остальных вариантах доступен отбор по серийному номеру.

Из прочего: отлажена работа документа “Банковская выписка”, доступны все операции как и в кассовых ордерах, при проведении формируются соотвествующие движения в регистрах. Суммы оплат по банку видны в списке счетов покупателям при условии, что в выписке указан документ-основание.

Простой учет 8.0.2

В развитии конфигурации наступил важный этап – добавлен отчет “Финансовый результат”. Отчет строится по оборотам специального одноименного регистра. Теперь можно увидеть результат работы предприятия за любой период и, главное, проанализировать источники оборотов: суммы отчета можно развернуть по аналитике, периодам и по документам, сформировавшим движения.
Финансовый результат

Простой учет 7.11.7

В документе Инвентаризация товаров добавлен алгоритм очистки остатков от партий с отрицательным количеством. При рассчете списания создаются дополнительные проводки: сторно минусовой партии и списание этого-же количества из “нормальной” партии по правилу FIFO. Проводки формируются только по товарам, которые на момент инвентаризации имеют положительный общий остаток.

Простой учет 7.11.5

В списке товаров добавлена возможность включения второго столбца с ценой, т.о. теперь можно выбрать два типа цен, которые будут отображаться.
При двойном клике на ячейке с ценой появится запрос на ввод нового значения цены, так что теперь установку ноых цен можно делать прямо в списке товаров. Это работает для обоих столбцов.
Добавлено сохранение настроек списка – фирмы, склада и типов цен и автоматическое восстановление этих настроек при открытии списка.

Простой учет 7.10.3

В документе Приобретение услуг добавлен выбор базы для расчета распределения дополнительных расходов. Теперь вариантов три: сумма, вес и объемный вес.
В документе Инвентаризация товаров добавлены столбцы с суммами – по данным учета и разницы. Также сумма разницы выведена в печатную форму инвентаризации.
Обновлен Материальный отчет по розничной точке. Если сформировать его по обычному складу, будет выведена информация о приходах на склад, суммах приходов в продажных ценах, расчет дооценки товаров по данным установок цен и суммы реализации, реализованной наценки.

Простой учет 7.8.2

В табличной части документа Инвентаризация добавлены столбцы с учетной ценой, учетной суммой и разницей в учетных ценах. Столбцы видны пользователям, у которых есть доступ к цене закупки.

Столбцы с суммами в документе Инвентаризация

Столбцы с суммами в документе Инвентаризация


Валюта для отображения сумм выбирается при формировании нового документа из настроек пользователя.

WooCommerce

В состав конфигурации “Простой учет” добавлена обработка для поддержки обмена данными с интернет-магазином, использующим плагин WooCommerce для WordPress. Как и с остальными магазинами, есть возможность обновлять цены товаров на сайте по данным из 1С и загружать оставленные покупателями заказы сразу в документ “Расходная накладная”.

В процессе написания обработки пришлось разложить по полочкам схему данных магазина, при этом сначала меня удивила концепция: все основные сведения хранить в таблице posts. Т.е. там лежат и данные о товарах, и данные о заказах, сам WordPress там хранит данные постов. На деле оказалось, что для целей обмена данными к этой таблице обращаться практически не приходится – нужные параметры разбросаны по множеству дополнительных таблиц.

WooCommerce shema

схема связи данных в таблицах WordPress и WooCommerce

Так например, чтобы узнать, есть-ли заказы ожидающие обработки, нужно прочитать из таблицы term_relationships записи со значением поля term_taxonomy_id равным коду статуса “ожидание”. Поле записи object_id будет содержать код заказа, а по сути это id записи в таблице posts соответствующей искомому заказу. Содержимое заказа лежит в таблице woocommerce_itemmeta, здесь надо сделать выборку по полю order_item_id (id заказа) и перечитать содержимое в полях meta_key и meta_value. Это еще одна “фишка” этого плагина: значения записаны не в отдельных полях таблицы, а вписаны в две колонки таблицы по принципу: одна колонка содержит ключ, вторая – значение. Т.е перебирая строки нужно анализировать значения ключа, к примеру в строке с ключом “_qty” получим количество, “_line_total” – сумма товара по строке и т.д. По такому-же принципу “спрятаны” данные и заголовка заказа с именем покупателя, телефоном и прочим, только уже в таблице postmeta.

Простой учет 3.9.0

Теперь цены товаров можно не указывать явно – в свойствах типа цены можно указать процент наценки. Тогда если у товара уже есть цена закупки, при выборе его в расходной накладной цена продажи будет рассчитана автоматически. Эти цены будут видны и в списках товаров: в основном справочнике и в списке выбора.

Список товаров

Фрагмент списка товаров

Еще одно дополнение – в справочнике фирм, в свойствах фирмы добавлено поле “Текст примечания для печати в накладной”, если указать здесь произвольный текст, он будет выведен в печатную форму внизу документа, после подвала.

Простой учет 3.6.2

Добавлена поддержка синхронизации с сайтами на движке Simpla CMS. Для выбора формата обмена в справочнике “Сайты” добавлен реквизит “Обработка обмена”, остальные настройки остались прежними, т.к. для обмена данными используется тот-же дравер – MySQL ODBC Connector.
Из косметических изменений – суммы отгрузки и оплаты в списке счетов покупателям.

Список счетов на оплату

Колонки сумм отгрузок и оплаты в списке счетов покупателям

Простой учет 2.2.0

Пришло время знакомиться с новой версией конфигурации “Простой учет”, теперь на платформе 8.3 в режиме управляемого приложения. Пока еще не все участки учета проработаны, конфигурация всё ещё в разработке. Основное внимание уделяется удобному и информативному учету реализации товаров, закупок, расчетов с покупателями и поставщиками.

Что уже реализовано:

  • учет в разрезе Фирм
  • учет остатков товаров: документы, отчеты
  • учет услуг
  • учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (в том числе и в валюте)
  • валютный учет денег, взаиморасчетов
  • поддержка сканера штрихкодов
  • печать ценников и этикеток с штрихкодом
  • обмен данными с интернет-магазином на движке OpenCart

Читать далее